國際貿(mào)易において、契約は売買雙方の権利と義務(wù)を確定する法的文書であり、輸出企業(yè)にとって、契約は取引の基礎(chǔ)となるだけでなく、輸出還付（免稅）などの手続きを行うための重要な書類の1つでもある。電子商取引の発展に伴い、電子売買契約がますます広く利用されるようになってきたが、これは輸出還付（免稅）備案書類の規(guī)定に適合するのだろうか？また、輸出企業(yè)はこれらの書類をどのように保存し、保存期間はどのくらいだろうか？本稿では、これらの問題について詳細に解説する。

一、電子売買契約の合法性と適用性

國家稅務(wù)総局の「外貿(mào)の安定的な発展を促進するための関連事項の処理をさらに簡素化するに関する公告」（國家稅務(wù)総局公告2022年第9號）によると、電子売買契約は輸出還付（免稅）備案書類の規(guī)定に完全に適合している。これは、輸出企業(yè)が外商と契約を締結(jié)する際に、自らの狀況に応じて電子売買契約の使用を選択でき、従來の紙の契約書に限定される必要がないことを意味する。輸出稅還付電子売買契約は契約の現(xiàn)代的な形態(tài)として、便利で効率的で、コスト削減などの利點がある。電子的に作成、送信、受信、保存されるため、物理的な文書の保管スペースを効果的に削減し、データ検索の効率を向上させることができる。法律上、電子売買契約は紙の契約書と同様の法的効力があり、関連法規(guī)に従い、契約內(nèi)容が完全で、雙方の署名または印影が有効であれば、輸出還付（免稅）備案の有効な書類として使用できる。

二、備案書類の保存方法と期間

電子売買契約が合法的に有効であると認められていても、輸出企業(yè)は、電子形式であろうと紙の形式であろうと、將來起こりうる監(jiān)査や照會に対応するために、適切に保存する必要があることに注意しなければならない。同一公告の規(guī)定によると、特別な狀況を除き、輸出還付（免稅）備案書類、電子売買契約を含め、輸出企業(yè)が自ら保管し、勝手に破棄してはならず、保存期間は5年間である。

この5年間の保存期間は、書類が完了した翌年から計算する。例えば、書類が2022年に完了した場合は、保存期間は少なくとも2027年末まで続く。この規(guī)定は、稅務(wù)監(jiān)査またはその他の関連審査の際に、すべての関連書類を検査できるようにするためのものである。

輸出企業(yè)は、電子書類の完全性、安全性、検索可能性を確保するための有効な措置を講じるべきである。これには、安全な電子保管システムの使用、定期的なデータバックアップ、電子文書の可読性とアクセス可能性の確保が含まれる可能性がある。デジタル方式で保存を選択した企業(yè)は、データの損失や改ざんを防ぎ、電子ファイルの真実性、完全性、信頼性を確保する必要がある。

以上のとおり、電子売買契約は輸出還付（免稅）備案書類の規(guī)定に適合しており、輸出企業(yè)はこれらの書類およびその他の関連文書を5年間保存する必要がある。輸出企業(yè)は電子文書の利便性を十分に活用すると同時に、その安全性、完全性、追跡可能性を確保する必要がある。さらに、企業(yè)は保管システムの有効性を定期的に確認し、必要に応じて迅速に必要な書類を提供できるようにする必要がある。これらの措置により、企業(yè)は法規(guī)制を遵守できるだけでなく、潛在的なリスクから身を守る一方で、業(yè)務(wù)の効率的な運営を促進することもできる。

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